MS Word

MS Word

---

Insert tab

1. Pages group

1)   Cover page –

                               Select केलेल्या document चे पहीले page cover page म्हणून तयर करता येते.

2)     Blank page –

File मध्ये किवा document मध्ये नवीन रिकामे page add करता येते.

 

3)     Page break –

    Document मध्ये एखाद्या शब्द पासून किंवा ओळीपासून नवीन रिकामे पान add करता येते.

 Page break काढून टाकण्यासाठी keyboard वरील backspace किंवा delete key चा वापर करता येतो.

2. Table group

1)     Insert table –

Document मध्ये number of row आणि number of column घेऊन table  तयार करता येतो.

2)     Draw table –

Pencil च्या साहाय्याने पाहिजे तेवढे row व column घेऊन तयार करता येतो.

3)     Convert text to table –

Select केलेल्या text  ला टेबले मध्ये बदलायचं असेल तर या कमांड चा वापर होतो . 

4)  Quick table –

          Document मध्ये redimate table घेण्यासाठी या कमांड चा वापर होतो. 

 Table add केल्यानंतर design  आणि layout या दोन tab होतात .

Design tab

a.      Table style –

Select केलेल्या table ला redimet style apply करण्यासाठी या command  चा वापर होतो.

b.      Shading colour –

Select केलेल्या table ला cell ला column ला row ला वेगवेगळे shading colour  देण्यासाठी या command  चा वापर होतो.

c.      Border style–

Select केलेल्या table ला  cell ला  column ला  row ला  वेगवेगळ्या style च्या  colour च्या  border apply करण्यासाठी या command  चा वापर होतो.

d. Border size –

                   table च्या  border ची size set करण्यासाठी border size या command  चा वापर होतो.

e. Pen colour –

                   Document मधील insert केलेल्या table च्या border ला रंग देण्यासाठी pen colour या command  चा वापर होतो.

f. Borders –

                   Document मध्ये insert केलेल्या table ची border set करण्यासाठी borders या command  चा वापर होतो.

g. border painter –

                   table च्या  border ला design देण्यासाठी border painter या command  चा वापर होतो.

Layout

a.    Draw a table –

 या option च्या साहाय्याने आपल्याला हवा तसा table draw करण्यासाठी draw table या command  चा वापर होतो.

b.         Eraser –

Document मध्ये तयार केलेल्या table चा अनावश्यक भाग काढून टाकण्यासाठी  eraser या command  चा वापर होतो.

c.      Delete –

                        Select केलल्या table ला  cell ला  column ला  row ला delete करण्यासाठी या command  चा वापर होतो.

Row and column group

a.      Insert above –

Select केलल्या row च्या  वर नवीन row add करण्यासाठी या command  चा वापर होतो.

b.      Insert below –

Select केलल्या row च्या  खाली नवीन row add करण्यासाठी या command  चा वापर होतो.

c.      Insert left –

Select केलल्या column च्या  डावीकडे नवीन column add करण्यासाठी या command  चा वापर होतो.

d.      Insert right –

Select केलल्या column च्या उजवीकडून नवीन column add करण्यासाठी या command  चा वापर होतो.

Merge group

a.       Merge cell –

Select केलल्या दोन किंवा दोनपेक्षा जास्त cell ला एकत्रित करण्यासाठी या command  चा वापर होतो.

b.      Split cell –

Split केलल्या cell ला  row व column मध्ये विभाजित करण्यासाठी या command  चा वापर होतो.

d.    Split table –

Document मधील तयार केलेल्या table चे रूपांतर दोन table मध्ये करण्यासाठी या command  चा वापर होतो.

Cell size group

          तयार केलेल्या table च्या cell ची size set करण्यासाठी (length & width ) या command  चा वापर होतो.

Alignment group –

          तयार केलेल्या table मधील cell ची अक्षरे top left, top center, top right, center left, center, center right, bottom left, bottom center, bottom right इ. स्वरूपात arrange करण्यासाठी alignment group चा वापर होतो.

 

1)   Text direction –

Document मधील तयार केलेल्या table मधील अक्षरे वेगवेगळ्या direction मध्ये arrange करण्यासाठी text direction चा वापर होतो.

2)   Sort –

Select केलेल्या table मधील अक्षरे ascending किंवा descending order मध्ये set करण्यासाठी sort चा वापर होतो.

 

3)   Convert to text –

Select केलेल्या table ला text मध्ये set करण्यासाठी convert to text  चा वापर होतो.

 

 

  Repeat header row –

 Select केलल्या table ची heading दुसऱ्या page वर असलेल्या table ला apply करण्यासाठी या command  चा वापर होतो.

 

Illustration group

1)   Picture –

 Pictures या command च्या साहाय्याने आपण document मध्ये एखादे चित्र समाविष्ट करू शकतो. Ya option च्या साहाय्याने आपण PC मध्ये save केलेल्या photo, image document मध्ये घेण्यासाठी या option चा वापर करतात. Document मध्ये picture insert केल्यानंतर format tab आपोआप present होते.

Format tab

a)    Remove background –

या option  च्या साहाय्याने document मध्ये घेतलेल्या image  चे background काढण्यासाठी हे option वापरतात.

b)   Artistic effect –

Document मध्ये घेतलेल्या image ला कलात्मक effect देण्यासाठी या option चा वापर करतात.

c)    Picture styles –

Select केलेल्या pictures ला वेगवेगळ्या style च्या frame, style apply करण्यासाठी हे option वापरतात.

d)   Picture border –

Document मध्ये घेतलेल्या picture ला वेगवेगळ्या प्रकारच्या outline घेऊन त्या outline ला वेगवेगळे colour apply करता येतात.

e)    Picture effect –

Document मध्ये घेतलेल्या picture ला glow, shadow, reflection, soft edges, 3D-rotation, bevel असे निरनिराळे effect देण्यासाठी या option चा वापर करतात.

f)     Position -

Document मध्ये picture insert केल्यानंतर  सर्व प्रथम त्याला move करण्यासाठी position हे option वापरतात तसेच या option च्या साहाय्याने document मधील picture हाव्या त्या ठिकाणी घेता येते.

g)    Wrap text –

Page मध्ये type केलेली माहिती picture वर घेण्यासाठी wrap text  मधून behind text हे option वापरतात. तसेच picture च्या बाजूला text ला arrange करण्यासाठी या option चा उपयोग होतो.

h)   Bring forward-

Document मध्ये एखाद्या image च्या पाठीमागे असलेली image समोर घेण्यासाठी या option चा उपयोग होतो.

i)      Send to back-

Document  मध्ये  एकापेक्षा जास्त image घेतल्यानंतर select केलेल्या image ला दुसऱ्या एखाद्या image च्या पाठीमागे ठेवण्यासाठी या option चा उपयोग होतो.

j)      Group –

Document  मध्ये  एकापेक्षा जास्त image ला एकत्रित करण्यासाठी या option चा उपयोग होतो.

k)   Ungroup-

Document  मध्ये एकत्र केलेल्या image ला वेगवेगळे करण्यासाठी या ओप्टिव चा वापर करतात.

l)      Crop –

या option च्या साहाय्याने document मध्ये घेतलेल्या चित्राचा नको असलेला भाग काढून टाकण्यासाठी हे option वापरतात.

 

 

 

j)    Crop to shape –

select केलेल्या  picture ला वेगवेगळ्या आकारामध्ये बसविण्यासाठी crop to shape चा उपयोग करतात.

 

k)   Shape –

document मध्ये वेगवेगळ्या प्रकारचे आकार समाविष्ट करण्यासाठी शाप या ओप्टिव चा वापर करतात.

document मध्ये shape insert केल्यानंतर format  tab आपोआप प्रेसेंट होते.

 

Format tab

1)   Shape style –

document मध्ये insert केलेल्या shape ला वेगवेगळ्या style apply करण्यासाठी हे option वापरतात.

2)   Shape fill –

select केलेल्या shape मध्ये solid fill , gradient fill , picture , pattern , texture अशा प्रकारे insert करण्यासाठी किंवा भरण्यासाठी हे option वापरतात.

3)   Shape outline –

select केलेल्या shape ला वेगवेगळ्या प्रकारची outline देऊन त्या outline ला वेगवेगळे colour apply करण्यासाठी हे option वापरतात.

4)   Shape effect –

document मध्ये insert केलेल्या shape ला glow, shadow, reflection, bevel अशा प्रकारचे effect apply करण्यासाठी हे option वापरतात.

 

Wordart style

1)   Text direction –

Shape वर insert केलेल्या माहितीला वेगवेगळ्या दिशे मध्ये घेण्यासाठी  हे option वापरतात.

2)   Position –

select केलेल्या shape ला विविध प्रकारची position देण्यासाठी हे option वापरतात.

3)   Wrap text –

page वर type केलेली माहिती shape वर घ्यायची असल्यास wrap text मधून behind text हे option वापरतात.

4)   Send to back –

Insert केलेल्या shape च्या वर आणखीन एखादा shape घेतल्यास त्या shape ला अगोदरच्या shape च्या पाठीमाघे ठेवण्यासाठी हे option वापरतात.

5)   Bring forward –

पाठीमाघे  असलेल्या shape ला बाकीच्या shape च्या वर घेण्यासाठी  हे option वापरतात.

6)   Group –

एकापेक्षा जास्त shape ला एकत्रित करण्यासाठी हे option वापरतात.

7)   Ungroup-

Document  मध्ये एकत्र केलेल्या image ला वेगवेगळे करण्यासाठी या ओप्टिव चा वापर करतात.

8)   Rotate –

select केलेल्या shape ला left 90, right 90, flip vertical, flip horizontal अशा प्रकारे वेगवेगळ्या कोणामध्ये rotate करण्यासाठी हे option वापरतात.

SMART ART

               document मध्ये माहितीला आकृतीच्या साहाय्याने समजून घेण्यासाठी samrt art चा उपयोग करतात.

Document मध्ये smart art insert केल्यानंतर त्याची formating करण्यासाठी design आणि format tab आपोआप प्रेसेंट होतात.

DESIGN TAB FOR TABLE

LAYOUT –

select केलेल्या किंवा insert केलेल्या smart art ला वेगवेगळ्या प्रकारे बदलण्यासाठी हे option वापरतात.

Change colour –

select केलेल्या smart art ला रेडिमेट colour apply करण्यासाठी हे option वापरतात.

Smart art style group –

select केलेल्या किंवा insert केलेल्या smart art ला वेगवेगळ्या style apply करण्यासाठी हे option वापरतात.

SCREENSHOT  - (print screen)

          Desktop वर असलेल्या माहितीला image च्या स्वरूपात desktop मध्ये घेण्यासाठी हे option वापरतात.

 

LINK GROUP

Hyperlink – (ctrl+K)

एखाद्या शब्दाला किंवा picture ला एखादी website किंवा file जोडून ठेवण्यासाठी हे option वापरतात.

Bookmark –

Document मध्ये असलेल्या अनेक pages पैकी एखाद्या page वर किंवा अनेक ओळींपैकी एखाद्या ओळीवर सहज पने जाण्यासाठी केलेली मार्क म्हणजे bookmark होय.

Comments –

सिलेक्ट केलेल्या माहिती विषयी आणखी एखादी माहिती आणि मत प्रदर्शित करण्यासाठी हे option वापरतात.

HEADER  & FOOTER

Header –

Document मध्ये असलेल्या page च्या top margine ला header म्हणतात. header चा उपयोग एखादी म्हण, वाक्प्रचार, page number type करण्यासाठी हे option वापरतात.

Footer –

Document मध्ये असलेल्या bottom margin ला footer म्हणतात. Footer चा उपयोग page number, date & time insert करण्यासाठी हे option वापरतात.

Page number –

Document मध्ये वेगवेगळ्या प्रकारे page no apply करण्यासाठी हे option वापरतात.

 

Text group

Text box –

Document मध्ये काही ठराविक माहिती type करून पाहिजे त्या ठिकाणी घेण्यासाठी किंवा नेण्यासाठी option वापरतात.

Text box insert केल्यानंतर त्याची formatting करण्यासाठी format tab आपोआप present होते.

Drop cap –

दिलेल्या document मध्ये paragraph चे पहिले अक्षर मोठे करण्यासाठी या option चा वापर करतात. हे अक्षर कमीत कमी २ आणि जास्तीत जास्त १० ओळींपर्यंत मोठे करता येते तर bye default हे अक्षर ३ ओळींपर्यंत मोठे असते.

Drop cap चे दोन प्रकार आहेत.

a) Dropped       b) In margin

 

Word art group –

         

Document मध्ये वेगवेगळ्या style मध्ये माहिती तयार करून त्यासाठी आलेल्या format tab मधून त्या माहितीची फॉरमॅटिंग करता येते. तसेच या टॅब मधून bevel , transform ,shadow ,glow असे वेगवेगळे इफेक्ट apply करता येतात.  

          Object –

                   चालू असलेल्या document मध्ये काही वेळेसाठी एखादी फिले आणण्यासाठी हे option वापरतात.

Date,time –

                   document मध्ये पाहिजे त्या ठिकाणी वेगवेगळ्या format मध्ये date आणि time insert करण्यासाठी हे option वापरतात.

Quick parts –

                   document मध्ये एखादी माहिती किंवा symbol ,shape लवकरात लवकर घेण्यासाठी ते save करून ठेवण्यासाठी हे option वापरतात.

Symbol –

                   document मध्ये पाहिजे त्या ठिकाणी symbol insert करण्यासाठी हे option वापरतात.

Ex., ©, ®.

DESIGN TAB FOR PAGE

Watermark –

document मध्ये page वर एखाद्या नावाचे किंवा एखाद्या picture चे watermark समाविष्ट करण्यासाठी या option चा वापर करतात.

Page colour –

Document मध्ये page ला colour apply करण्यासाठी या option चा वापर करतात. यामध्ये document ला gradient fill, texture, picture, solid fill apply करता येते.

Page border –

Page ला border apply करण्यासाठी या option चा वापर करतात.

PAGE LAYOUT TAB

Page setup group

1)   Margins –

Documents  मध्ये page ला narrow, moderate, wide अशा प्रकारच्या margins set करण्यासाठी या option चा वापर करतात.

तसेच Document मध्ये असलेल्या margin मध्ये left, right, top, bottom आशा प्रकारच्या margin मध्ये काही बदल करण्यासाठी custom margin हे option वापरतात. तसेच document मध्ये असलेल्या header, footer margin ला बदलण्यासाठी custom margin मधून layout हे option वापरतात.

2)   Orientation –

Document मध्ये असलेल्या page ची मांडणी 2 प्रकारे करण्यासाठी या option चा वापर करतात.

a)    Portrait –

Document ची मांडणी उभ्या पद्धतीने करण्यासाठी हे option वापरतात.  

b)   Landscape –

Document ची मांडणी आडव्या पद्धतीने करण्यासाठी हे option वापरतात.  

3)   Size –

Document मध्ये असलेल्या page ची size letter, legal, A3, B4 अशा प्रकारे बदलण्यासाठी या option चा वापर कर तात.

4)   Column –

Document मध्ये असलेल्या माहितीचे विभाजन column मध्ये करण्यासाठी किंवा document मध्ये माहिती column मध्ये लिहिण्यासाठी या option चा वापर करतात.

5)   Column break –

माहिती column मध्ये लिहीत असताना पहिला column भरण्याच्या अगोदरर माहितीला दुसऱ्या column मध्ये लिहिण्यासाठी पहिल्या column ला break लावण्यासाठी या option चा वापर करतात.

6)   Line number –

Document मध्ये असलेल्या प्रत्येक ओळीला  1,2,3,….. अशा प्रकारे number लागू करण्यासाठी या option चा वापर करतात.

REVIEW TAB

          Proofing group

1)   Spelling & grammar –

Document मध्ये माहिती लिहीत असतांना झालेल्या spelling आणि grammar च्या चुका दुरुस्त करण्यासाठी या option चा वापर करतात.

2)    Thesaurus –

Document मध्ये असलेल्या किंवा घेतलेल्या एखाद्या शब्दाचा opposite शब्द घेण्यासाठी किंवा त्या शब्दाला मिळता जुळता शब्द घेण्यासाठी हे option वापरतात.

 

VIEW TAB

View group -

          Document आपल्याला एकूण 5 प्रकारे पाहण्यासाठी किंवा document चा view  प्रकारे बदलता येतो.

a)    Print layout

b)   Readmode view

c)    Outline

d)   Draft

e)    Web layout

 

Show group

1)   Ruler –

Document मध्ये असलेल्या margin ला किंवा ruler ला show किंवा hide करण्यासाठी या option चा वापर करतात.

2)   Gridlines –

Document मध्ये असलेल्या उभ्या, आडव्या रेषा show किंवा hide करण्यासाठी या option चा वापर करतात.

Zoom group

          Document मध्ये असलेल्या page ची zoom कमी किंवा जास्त (कमीत कमी १०%, जास्तीत जास्त ५००% आणि by default १००%) करण्यासाठी या option चा वापर करतात.